Расходы, связанные с пребыванием на конкурсе, несут сами участники или направляющие их организации. Оргкомитет оказывает содействие в получении российских въездных виз, бронировании мест в гостиницах разной категории для участников и сопровождающих лиц по предварительному согласованию.